POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA es consciente de la importancia que tienen los datos de carácter personal, por lo que se asegura a todos los Usuarios que velamos por el buen tratamiento y privacidad de los mismos, cumpliendo de forma rigurosa lo dispuesto en el Ordenamiento Jurídico, y en los términos que a continuación te explicamos:
¿Cómo ejercitar los derechos?
Cualquier usuario, cliente o candidato podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y solicitar la supresión de los datos a través de correo postal a la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA sita en la Calle Ayala 35, 28001 Madrid, o enviando un correo electrónico a info@carmelitas.es con la referencia en el asunto: “Protección de datos”, incluyendo junto a la solicitud una copia de su DNI o documento oficial acreditativo de la identidad.
¿Cuáles son las actividades, finalidades y protección de los tratamientos de datos?
Las actividades de tratamiento se encuentra registradas en la Política de Protección de Datos de la Compañía y cuenta con las medidas de seguridad establecidas legalmente (medidas de índole técnica y organizativa que evitan la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos, según proceda).
Estas actividades de tratamiento que se encuentran recogidas en la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA son las que se relacionan para los datos recogidos a través de la página web y/o gestionar las solicitudes de información. Asimismo, en ocasiones se publican fotografías para dar difusión a través de la Web de las actividades realizadas en nuestros campamentos o centros o noticias de interés para la Orden y su Provincia.
Los datos recogidos en las hojas de matrícula de centros escolares, actividades de voluntariado, actividades de catequesis, confirmaciones, se recogen con el único fin de gestionar la relación con los alumnos/as y sus familiares. En ocasiones se recogen datos de los menores y de su salud para poder actuar con agilidad en cualquier contingencia, tal como alergias, patologías o intolerancias o para organizar actividades educativas, especialmente en la gestión de servicios complementarios tales como comedor, campamentos …etc.
Adicionalmente es legítima esta recogida para realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables., así como la gestión de cobros correspondientes en las actividades que conlleven pagos.
¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar los datos de carácter personal?
Los datos se conservarán mientras dure la finalidad para la que fueron recogidos o hasta la prescripción de las responsabilidades contractuales y fiscales de cada actividad.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, de 25 de mayo de 2016, de Protección de Datos de Carácter Personal, y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, informamos de que existe un tratamiento automatizado de actividades de carácter personal, con el único objeto de facilitar la gestión de la actividad de este Sitio Web, la gestión de los servicios y actividades que se ofertan a través de la misma o a través de los correos electrónicos que se proponen en el sitio y, en su caso, la gestión, desarrollo y cumplimiento de las relación contractuales o de colaboración que se establezca con la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA. Igualmente, la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA tratará lo datos para gestionar las consultas, que se realicen a través del Sitio Web. La PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA es, a efectos de lo dispuesto en la Ley, el Responsable del Tratamiento de Actividades.
El suministro de los datos de carácter personal que le solicita la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA es obligatorio en determinados servicios o actividades. Si el usuario no facilita los datos personales solicitados o no acepta la presente Política de Privacidad y Protección de Datos, no podrá darse de alta en dichas actividades. Asimismo, el suministro de datos que le solicita la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA es obligatorio para valorar posibles candidaturas para voluntariado o actividades donde se le pide su Curriculum. Si el candidato no facilita los datos personales o no acepta la presente Política de Privacidad y Protección de Datos, no podrá valorarse la misma.
Todos los datos personales que nos proporcione serán incorporados a nuestro registro de actividades.
Los responsables de la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA tienen atribuida la responsabilidad de formular la estrategia y aprobar las Políticas de protección de datos así como de organizar los sistemas de control interno. En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos personales.
1.- Finalidad.
La Política de protección de datos personales establece los principios y pautas comunes de actuación que deben regir en la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA en materia de protección de datos personales, garantizando, en todo caso, el cumplimiento de la legislación aplicable. En particular, la Política de protección de datos personales tiene la finalidad de garantizar el derecho a la protección de sus datos de todas las personas físicas que se relacionan con esta organización, asegurando el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de las diferentes tipologías de datos personales, procedentes de diferentes fuentes y con fines diversos en función de su actividad empresarial.
2.- Evaluación.
El Delegado de Protección de Datos evaluará, al menos, una vez al año, el cumplimiento y la eficacia de esta Política de protección de datos personales e informará del resultado a la dirección que asuma dichas funciones en cada momento.
3.- Esta Política de Protección de Datos Personales fue aprobada inicialmente por el Prior Provincial el 2 de mayo de 2018.
4.- Mediante la aceptación de esta Política de Privacidad y Protección de Datos el usuario garantiza la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados.
El usuario exonera a la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información que haya proporcionado a la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA.
La PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto profesional con respecto a los datos de carácter personal recibidos a través del Sitio Web y a su trato con confidencialidad.
El usuario, acepta expresamente que la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA pueda ceder datos personales ya que en ocasiones, hacemos uso de otras compañías para prestar ciertos de nuestros servicios, tales como campamentos, organización de actividades parroquiales, actividades de los centros escolares…. Para ello, precisan de acceso a datos de carácter personal de nuestros Usuarios. La PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA podrá proporcionar la información facilitada por medio de la Web, o a través del correo electrónico publicado en las zonas de contacto a terceras partes relacionadas o dependientes de la Orden o proveedores de y servicios, para la consecución de tales servicios, para las finalidades y con aplicación de las medidas de seguridad previstas en el RGPD y de la LOPD 3/2018.
Con el fin de facilitar la navegación por el Sitio Web, la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA utilizará cookies u otros archivos de funcionalidad similar.
5.- Principios del tratamiento de los datos personales Los principios por los que se rige la Política de protección de datos personales son los siguientes:
a) Principios generales.
La PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA cumplirá escrupulosamente con la legislación de su jurisdicción en materia de protección de datos, la que resulte aplicable en función del tratamiento de datos personales que se lleve a cabo y la que se determine conforme a normas o acuerdos vinculantes adoptados en el seno de la compañía la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos personales sean tenidos en cuenta
(i) en el diseño e implementación de todos los procedimientos que impliquen el tratamiento de datos personales,
(ii) en las actividades y servicios ofrecidos,
(iii) en todos los contratos y obligaciones que formalicen con personas físicas y
(iv) en la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso por parte de empleados, colaboradores o de terceros a datos personales y/o la recogida o tratamiento de dichos datos.
b) Principios relativos al tratamiento de datos personales.
(i) Principios de legitimidad, licitud y lealtad en el tratamiento de datos personales. El tratamiento de datos personales será leal, legítimo y lícito conforme a la legislación aplicable. En este sentido, los datos personales deberán ser recogidos para uno o varios fines específicos y legítimos conforme a la legislación aplicable. En los casos en los que resulte obligatorio conforme a la legislación aplicable, deberá obtenerse el consentimiento de los interesados antes de recabar sus datos. Asimismo, cuando lo exija la ley, los fines del tratamiento de datos personales serán explícitos y determinados en el momento de su recogida.
En particular, la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA no recabará ni tratará datos personales relativos al origen étnico o racial, a la ideología política, a las creencias, a las convicciones religiosas o filosóficas, a la vida u orientación sexual, a la afiliación sindical, a la salud, ni datos genéticos o biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona, salvo que la recogida de los referidos datos sea necesaria, legítima y requerida o permitida por la legislación aplicable o la actividad religiosa que se realice, en cuyo caso serán recabados y tratados de acuerdo con lo establecido en aquella.
(ii) Principio de minimización. Solo serán objeto de tratamiento aquellos datos personales que resulten estrictamente necesarios para la finalidad para los que se recojan o traten y adecuados a tal finalidad.
(iii) Principio de exactitud. Los datos personales deberán ser exactos y estar actualizados. En caso contrario, deberán suprimirse o rectificarse.
(iv) Principio de limitación del plazo de conservación. Los datos personales no se conservarán más allá del plazo necesario para conseguir el fin para el cual se tratan, salvo en los supuestos previstos legalmente.
(v) Principios de integridad y confidencialidad. Política de protección de datos personales. En el tratamiento de los datos personales se deberá garantizar, mediante medidas técnicas u organizativas, una seguridad adecuada que los proteja del tratamiento no autorizado o ilícito y que evite su pérdida, su destrucción y que sufran daños accidentales. Los datos personales recabados y tratados por la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA deberán ser conservados con la máxima confidencialidad y secreto, no pudiendo ser utilizados para otros fines distintos de los que justificaron y permitieron su recogida y sin que puedan ser comunicados o cedidos a terceros fuera de los casos permitidos por la legislación aplicable.
(vi) Principio de responsabilidad proactiva (rendición de cuentas). La PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA será responsable de cumplir con los principios estipulados en esta Política de protección de datos personales y los exigidos en la legislación aplicable y deberán ser capaces de demostrarlo, cuando así lo exija la legislación aplicable. La PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA deberá hacer una evaluación del riesgo de los tratamientos que realicen, con el fin de determinar las medidas a aplicar para garantizar que los datos personales se tratan conforme a las exigencias legales. En los casos en los que la ley lo exija, se evaluarán de forma previa los riesgos que para la protección de datos personales puedan comportar nuevos productos, servicios o sistemas de información y se adoptarán las medidas necesarias para eliminarlos o mitigarlos. La PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA deberá llevar un registro de actividades en el que se describa los tratamientos de datos personales que lleve a cabo en el marco de sus actividades. En el caso de que se produzca un incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos, deberán seguirse los protocolos internos establecidos a tal efecto por el Responsable de Seguridad y los que establezca la legislación aplicable. Dichos incidentes deberán documentarse y se adoptarán medidas para solventar y paliar los posibles efectos negativos para los interesados. En los casos previstos en la ley, se designará a delegados de protección de datos con el fin de garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos en la empresa
(vii) Principios de transparencia e información. El tratamiento de datos personales será transparente en relación con el interesado, facilitándole la información sobre el tratamiento de sus datos de forma comprensible y accesible, cuando así lo exija la ley aplicable. A fin de garantizar un tratamiento leal y transparente, la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA responsable del tratamiento deberá informar a los afectados o interesados cuyos datos se pretende recabar de las circunstancias relativas al tratamiento conforme a la legislación aplicable.
(viii) Adquisición u obtención de datos personales. Queda prohibida la adquisición u obtención de datos personales de fuentes ilegítimas, de fuentes que no garanticen suficientemente su legítima procedencia o de fuentes cuyos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley.
(ix) Contratación de encargados del tratamiento. Con carácter previo a la contratación de cualquier prestador de servicios que acceda a datos personales que sean responsabilidad de la PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA así como durante la vigencia de la relación contractual deberán adoptar las medidas necesarias para garantizar y, cuando sea legalmente exigible, demostrar, que el tratamiento de datos por parte del encargado se lleva a cabo conforme a la normativa aplicable.
(x) Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento de datos personales sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable en la jurisdicción de origen. Asimismo todas las actividades que requieran trasmitir datos fuera de la Unión Europea deberán cumplir con los requisitos establecidos para las transferencias internacionales de datos personales que sean, en su caso, de aplicación en su jurisdicción. Considerando que la Provincia tiene actividades en países de fuera de la Unión, la Provincia se asegurará de que cualquier cesión de datos fuera de España será tratada según la política de Protección de Datos de la Provincia en cualquier lugar de destino.
(xi) Derechos de los interesados. La PROVINCIA CARMELITA DE ARAGÓN, CASTILLA Y VALENCIA deberá permitir que los interesados puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición que sean de aplicación en cada jurisdicción, estableciendo, a tal efecto, los procedimientos internos que resulten necesarios para satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
6.- Implementación.
Conforme a lo dispuesto en esta Política de protección de datos personales, el Delegado de Protección de Datos, desarrollarán y mantendrán actualizada la normativa interna de gestión global de la protección de datos, que se implementará por los responsables y será de obligado cumplimiento para todos los miembros y colaboradores. Igualmente, los Responsables establecerán procedimientos internos que desarrollen los principios recogidos en esta Política.
7.- Control y evaluación.
Corresponde al Delegado de Protección, supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en esta Política de protección de datos personales por parte de la organización. Para verificar el cumplimiento de esta Política de protección de datos personales se realizarán auditorías periódicas con auditores internos o externos.
